DSGVO-konform · statt WhatsApp

Sicherer Funk für Fahrer & Disposition.

Ihre Fahrer kommunizieren heute über privates WhatsApp – mit allen Datenschutz-Risiken. FRACHTFUNK ersetzt das durch einen Messenger, der für die Straße gemacht ist – inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, den WhatsApp Ihnen nicht bietet.

Lieber erst eine Demo? Schreiben Sie uns

Ende-zu-Ende-verschlüsselt
Server in Deutschland
AVV inklusive
Live-Beispiel: So läuft ein Funkspruch bei FRACHTFUNK ab
TB
Thomas Bauer
Tour 118
Stau auf der A2, bin ca. 20 Min später.
Standort geteilt · Rasthof Rhynern
Verstanden, danke fürs Bescheidgeben.
Bin dann in ca. 15 Min am Hof.
Das Problem

WhatsApp im Fuhrpark ist ein Datenschutz-Risiko

  • WhatsApp lädt beim Start automatisch alle Kontakte hoch – auch von Personen, die nie zugestimmt haben.
  • Kein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Meta – Unternehmen bleiben ohne Rechtsgrundlage.
  • Private Handynummern der Fahrer werden zur dienstlichen Pflicht – ohne Trennung von Beruf und Privatem.
  • Abmahnrisiko für den Betrieb – trotzdem gibt es bisher kaum eine Alternative, die Fahrer wirklich nutzen.
Art. 28
DSGVO verlangt einen Auftragsverarbeitungsvertrag für jede dienstliche Kommunikation mit personenbezogenen Daten – WhatsApp bietet dafür keine Grundlage.

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Etablierte, DSGVO-konforme Messenger, die speziell für Fahrer und Disposition gebaut sind und sich am Markt durchgesetzt haben.
Funktionen

Gebaut für die Straße, nicht fürs Büro

Große Bedienelemente, wenig Tippen, funktioniert auch bei schlechter Verbindung.

Sprachnachrichten

Schneller als Tippen am Steuer – ein Tastendruck genügt, auch mit Handschuhen.

Standort teilen

Disposition sieht in Echtzeit, wo die Tour gerade steht – ohne Rückfrage per Anruf.

Läuft bei schwachem Netz

Nachrichten werden zwischengespeichert und automatisch gesendet, sobald wieder Empfang da ist.

Alle Touren im Blick

Disposition sieht auf einen Blick, wer unterwegs, in der Pause oder verspätet ist.

Fahrmodus mit Zustellbestätigung

Ein großer Button im Fahrmodus meldet: Fracht zugestellt – ohne Anruf oder langes Tippen.

Liefertermine planen

Termine mit Datum, Ort und Ladungsinhalt im Voraus anlegen – beide Seiten wissen genau, was wann ankommt.

Digitaler Zustellnachweis

Unterschrift und Fotos direkt auf dem Fahrer-Handy erfassen – Ende-zu-Ende verschlüsselt gespeichert, für die Disposition jederzeit abruf- und druckbar, gesetzeskonform aufbewahrt.

Live-Sendungsverfolgung für Kunden

Ihr Kunde bekommt einen eigenen Tracking-Link, sieht Live-Standort und Ankunftszeit – ganz ohne eigene Registrierung.

Sofort startklar

Firmen-Konto in wenigen Minuten selbst online registrieren und bezahlen – ohne Warten auf eine Demo oder Einrichtung durch uns.

Schadensmeldung mit Foto

Beschädigte Ware direkt mit Foto und Notiz melden – geht sofort an die Disposition.

Dokumenten-Anhang

Frachtbrief, CMR oder Zollpapiere als PDF direkt im Chat austauschen.

SOS-Knopf

Ein Tap bei Panne oder Unfall sendet den Standort sofort an die Disposition.

Lenkzeiten-Erinnerung

Hinweis auf gesetzlich vorgeschriebene Pausen – vermeidet Bußgelder.

Ende-zu-Ende verschlüsselt

Nachrichten, Dokumente, Sprachnachrichten und Standort-Tracking kann außer den Beteiligten niemand mitlesen — auch wir nicht.

Gruppen-Broadcast

Eine Nachricht an alle Fahrer gleichzeitig senden – z. B. bei einer Straßensperrung.

Automatische Übersetzung

Nachrichten der Disposition werden live in die Sprache des Fahrers übersetzt – Deutsch, Englisch, Polnisch, Türkisch, Rumänisch.

Fahrzeug-Checkliste digital

Vor-Fahrt-Kontrolle am Handy statt auf Papier – lückenlos dokumentiert.

Spesen-Beleg fotografieren

Tankbeleg oder Maut direkt fürs Abrechnen erfassen, kein Zettel-Sammeln mehr.

So funktioniert's

In drei Schritten von WhatsApp weg

1

Firmen-Konto registrieren

In wenigen Minuten selbst online einrichten und bezahlen – ohne IT-Vorwissen, ohne Demo-Termin.

2

Fahrer einladen

Fahrer melden sich mit Code und PIN an, direkt im Browser – kein App-Store-Download, keine private Telefonnummer nötig.

3

Sicher kommunizieren

Disposition und Fahrer chatten wie gewohnt – nur eben DSGVO-konform, inklusive AVV nach Art. 28 DSGVO.

Sicherheit

Rechtlich sauber, technisch sicher

FRACHTFUNK ist von Grund auf für den Unternehmenseinsatz gebaut – nicht nachträglich datenschutzkonform gemacht.

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Nachrichten, Dokumente, Sprachnachrichten und der Live-Standort sind Ende-zu-Ende verschlüsselt, alle übrigen Daten TLS-transportverschlüsselt.

Server in Deutschland

Keine Datenweitergabe in Drittstaaten – Hosting ausschließlich in der EU.

Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive

Den AVV nach Art. 28 DSGVO schließen Sie bei der Registrierung mit einem Häkchen ab – ohne Unterschrift, die Bestätigung kommt per E-Mail. Vertrag ansehen →

Kein automatischer Kontakt-Upload

Nur Mitarbeiter, die Ihr Betrieb anlegt, werden erfasst – private Kontakte bleiben außen vor.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Zusätzlicher Code aus einer Authenticator-App (z. B. Google Authenticator) für den Dispo-Zugang – schützt das Firmenkonto zusätzlich zum Passwort.

Automatische Löschfristen

Standortdaten und Zustellnachweise werden nicht länger aufbewahrt als nötig bzw. gesetzlich vorgeschrieben – die Löschung läuft automatisch, ohne manuelles Nachpflegen.

Preise

Einfach kalkulierbar

Ein Preis pro Fahrer, keine versteckten Kosten.

Pro Fahrer
15 € / Monat
Pro Fahrer, monatlich kündbar
  • Unbegrenzte Nachrichten & Sprachnachrichten
  • Standort-Teilen & Touren-Übersicht
  • AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive
  • Digitaler Zustellnachweis & Live-Sendungsverfolgung
Jetzt registrieren

Fragen vorab? Demo anfragen

Häufige Fragen

Noch Fragen?

Ist FRACHTFUNK wirklich DSGVO-konform?

Ja. Nachrichten, Dokumente, Sprachnachrichten und der Live-Standort sind Ende-zu-Ende verschlüsselt, das Hosting läuft ausschließlich auf Servern in Deutschland, und den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO schließen Sie direkt bei der Registrierung mit einem Häkchen ab.

Was kostet FRACHTFUNK?

15 € pro Fahrer und Monat, monatlich kündbar. Keine Einrichtungsgebühr, keine versteckten Kosten.

Müssen Fahrer eine App aus dem Store installieren?

Nein. FRACHTFUNK läuft direkt im Browser auf jedem Smartphone. Fahrer erhalten einen Link per E-Mail oder von der Disposition und sind sofort startklar.

Wie lange werden Zustellnachweise aufbewahrt?

Digitale Unterschrift und Fotos werden Ende-zu-Ende verschlüsselt gespeichert und automatisch 6 Jahre nach der Zustellung gelöscht – das entspricht der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist für Handelsbriefe.

Wie schnell ist FRACHTFUNK eingerichtet?

Das Firmen-Konto richten Sie in wenigen Minuten selbst online ein. Danach legen Sie Fahrer mit Code und PIN an oder laden sie per Link ein – ganz ohne IT-Vorwissen.

Was passiert mit unseren Daten, wenn wir kündigen?

Nach Vertragsende werden alle personenbezogenen Daten gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht oder sie zum Nachweis des Vertragsschlusses erforderlich sind – Details dazu stehen in unserer Datenschutzerklärung und im AVV.

Bereit, WhatsApp im Fuhrpark abzulösen?

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